Обязанности | Эффективное и культурное обслуживаниююе посетителей, создание для них комфортных условий. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимала меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков. Документооборот организации: учет, контроль за исполнением, обеспечение оперативного хранения документной информации, контроль состояния делопроизводства; разрабатывание системы и классификации для документации; Исполнение личных поручений руководителя. |
Навыки и умения | Деловые качества: высокая степень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям, наблюдательность, коммуникабельность, тактичность, вежливость, неконфликтность, пунктуальность. Успешный опыт работы с большим количеством информации в выбранной сфере деятельности, аккуратность в работе: любая информация систематизирована и сохранена в соответствующих файлах, способность нести ответственность за свои решения и проделанную работу, умение планировать и организовывать рабочий процесс, принимать решения, выполнять инструкции, работать самостоятельно. |