Делопроизводитель: - ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота - прием входящей корреспондении с ее последующей регистрацией - подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем - формирование личных дел воспитанников детского сада - систематизация и хранение архивных документов - контроль рабочих часов других сотрудников - оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников - ведение книги приказов - печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего - соблюдение конфиденциальности персональных данных Заместитель заведующего по АХЧ: - осуществление руководство работой по - хозяйственное обслуживание организации - обеспечение безопасных условий пребывания детей в помещениях организации и на прогулочных участках - обеспечение сохранности имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение - создание необходимых условий для бесперебойной работы оборудования пищеблока и прачечной - контроль за санитарным режимом и соблюдением чистоты в детском саду и на прилегающей к нему территории - координация работы младшего обслуживающего и вспомогательного персонала - контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и т.п. - организация складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения имущества организации; обеспечение надлежащего состояния кладовых - приобретение и приемка мебели, оборудования, необходимого инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств - организация своевременного устранения и предотвращения аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией здания - обеспечение необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и работников организации - проведение инвентаризации имущества организации, списание части имущества, пришедшего в негодность - подготовка и ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременное представление ее в бухгалтерию и руководителю организации -составление технических заданий для приобретения оборудования, мебели, хозяйственных товаров, проведения ремонтных работ Руководитель структурного подразделения: - руководство детским садом в соответствии с установленными нормами и отраслевыми стандартами - обеспечение финансового, административного и хозяйственного функционирования учреждения - распоряжение средствами, в том числе выделенными из бюджета, в пределах своей компетенции - контроль за корректностью ведения делопроизводства в учреждении - контроль за соответствующим обеспечением детей питанием - обеспечение предоставления необходимой отчетности для контролирующих учреждений - взаимодействие с воспитанниками, их родителями, персоналом, представителями сторонних и надзирающих организаций в процессе решения текущих вопросов - мониторинг корректности обращения персонала с воспитанниками - руководство персоналом учреждения и проведение необходимых кадровых изменений - оперативное решение текущих вопросов в деятельности учреждения - помощь воспитанникам и персоналу в границах своей компетенции - прием жалоб от родителей воспитанников, персонала и их оперативное рассмотрение - обеспечение соблюдения на территории учреждения санитарно-гигиенических нормативов, трудовых норм, правил пожарной безопасности - оперативное уведомление соответствующих служб при возникновении ЧС на территории учреждения - обеспечение прохождения медосмотров и аттестации персонала |