Помощник руководителя

Имя

Володина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Хотьково

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (13 июня 1984)

Опыт работы

Период работы

июль 2022 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Менеджер-делопроизводитель

Компания

ООО "Стражник"

Обязанности

Поиск и привлечение новых покупателей, работа с холодными звонками, презентация компании, налаживание связей и коммуникаций. Работа в программе 1С ERP с номенклатурой базы данных, систематизация, архивация, хранение поступающей документации, участие в процессе организации документооборота, составление необходимых документов, оформление командировок для сотрудников, работа с первичной бухгалтерской документацией, прием и увольнение сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени, размещение вакансий и поиск новых сотрудников, проведение собеседований, прием и отправка грузов как по России, так и в страны СНГ, подготовка отгрузочных документов, прием и отправление корреспонденции, составление спецификаций, заключение договоров с покупателями, ведение переговоров с потребителями, обеспечекние работы офиса, подготовка отчетностей, подготовка коммерческих предложений, отслеживание и решение возникших проблем по доставке и отправлениям грузов, прием поступающей продукции на предприятие, оформление заданий на производство, подготовка документации к аудитам, оформление презентаций, решения по вопросам снабжения, выполнение служебных поручений от непосредственного руководителя. ПРием, регистрация, выдача новых копий, замена и внедрение документов.

Дизайнерское оформление и создание этикеток для выпускаемой продукции.

Ведение документации архива отдела технической документации. Прием, регистрация, выдача новых копий, замена и внедрение документов. Полная организация работы отдела технической документации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Ярославский государственный театральный институт, Ярославль

Специальность

Актриса драматического театра и кино

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот Делопроизводство Электронный документооборот Исполнение личных поручений руководителя Прием и распределение звонков Административная поддержка руководителя Ведение архива Работа с базами данных Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч Организация командировок Навыки логистики как по России, так и в страны СНГ Размещение вакансий Прием и увольнение Первичная бухгалтерская документация Контроль исполнения решений Деловая переписка MS Outlook, Яндекс почта Ведение деловых переговоров Пользователь ПК 1С: Документооборот исполнение поручений руководителя 1С: Производство Организаторские навыки Первичные документы 1С: Предприятие 8 Работа с оргтехникой Работа в команде Деловое общение Грамотная речь Телефонные переговоры

Обо мне

С 2011 по 2015 год являлась художественным руководителем команды огненного шоу в обязанности входило; управление участниками команды, подбор музыки, постановка номеров, встречи и переговоры с заказчиками, организаторская деятельность.

На данный момент являюсь сотрудником компании ООО "Стражник" производство крепежных систем. Имею опыт работы с логистикой, организацией рабочего процесса, первичными бухгалтерскими документами, организацией встреч, ведение переговоров с покупателями и руководителями крупных компаний.

Личные качества: Умение эффективно планировать и организовывать рабочее время, не испытываю сложности в общении с людьми любого статуса, продуктивность и работоспособность в условиях нестабильного рабочего дня, легкость в адаптации новых условий работы, за неделю освоила полностью работу архива отдела технической документации, логистики и подготовки документов для ввоза продукции в страны СНГ, самостоятельно обучилась Wilcom Embroidery Studio e3.0, CorelDRAW X7. Уверенный пользователь программ 1С документооборот, 1С предприятие, ERP, Wilcom Embroidery Studio e3.0, CorelDRAW X7

Портфолио