Руководитель

Имя

Эльвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Хотьково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (13 декабря 1975)

Опыт работы

Период работы

июль 2015 — июль 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Руководитель отдела закупок

Компания

ООО УК Восход

Обязанности

Поиск и привлечение новых бизнес партнеров. Заключение договоров. Анализ рынка закупаемой продукции.

Оптимизация работы отдела. Контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Организация претензионной работы с поставщиками, решение спорных вопросов

Закупка и просчет монтажа и ремонта офисных помещений для компании.

Организация поставок отделочных, строительных материалов и оборудования на объекты в соответствии с заявками и графиками заказчиков.

Анализ рынка поставщиков, поиск и выбор поставщиков с наиболее оптимальными для компании условиями.

Организация и проведение графика поставки ТМЦ на объекты.

Контроль взаиморасчетов с поставщиками.

Сбор первичной финансовой документации, отчетов по расходу материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией.

Контроль занесения данных, о закупке, в систему.

Руководство отделом снабжения - 5 сотрудников.

Контроль материально-техническим и транспортным обеспечением объектов и офиса.

Согласование счетов, изменений, заключение договоров поставок на выгодных для компании условиях.

Проведение анализа цен и внутренних тендеров.

Проведение переговоров с поставщиками по оптимизации условий поставки (наличие, стоимость, качество, срок и условия оплаты).

Контроль пополнения базы поставщиков.

Взаимодействие с транспортными компаниями.

Контроль договорных обязательств, сроков поставки, сроков оплаты.

Заказ дополнительно привлеченной рабочей силы (сборщики, монтажники, уборщики).

Закупочная деятельность полного цикла:

- поставка тмц (спортивное оборудование и инвентарь, мебель, гардеробные, одежда для актовых залов кабинетов (ткань, жалюзи), кондиционирование, сантехнические и офисные перегородки, и т.д.

договоры (отсрочка платежей, подрядгенподряд, фиксация стоимости, претензионная работа).

- контроль платежей

- работа с заявками (с объектов, от прорабов) и графиком поставок согласно плану строительства

- контроль (договоров, документов, объемов, сроков, качества)

- защита проектных стоимостей перед заказчиком (исполнения сроков, количества и объемов)

- взаимодействие с вышестоящими отделами (согласование замен и аналогов, изменений)

- поиск поставщиков, мониторинг цен (ведение переговоров, заключение договоров, оптимизация условий поставок), наличие наработанных связей и поставщиков.

- логистика внешняя и внутренняя (организация доставки на площадки и производственные площади)

- бухгалтерская отчетность (акты сверок, торг-12, наличие необходимых документов на приобретенные товары и прочее).

- работа с подрядными организациями и заказчиком.

- контроль за состоянием запасов, складов, распределение запасов в структурных подразделениях

- подготовка отчетов за определенный период, в сроки обозначенные руководством.

Период работы

ноябрь 2013 — апрель 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Руководитель отдела снабжения

Компания

ООО ЗМП "Пересвет"

Обязанности

Закупочная логистика:

- Систематизация работы отдела, подбор и обучение персонала, постановка задач сотрудникам;

- Анализ статистических данных закупок, определение потребности в ТМЦ на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;

- Организация претензионной работы;

- Участие в тендерах по закупкам и поставкам товаров, работ, услуг;

- Ведение деловых переговоров и переписки;

- Заключение и сопровождение договоров.

Складская логистика:

- Организация, управление и контроль складской деятельности предприятия;

- Мониторинг и координация складского технологического процесса;

- Оптимизация процессов перемещения сырья, материалов, готовой продукции внутри предприятия;

- Организация инвентаризации запасов;

- Разработка регламентирующих документов и методических указаний по организации складской деятельности предприятия;

- Рациональное использование площадей, систем погрузки, разгрузки, подъемно-транспортного оборудования.

Авто- и ж/д транспортная логистика:

Организация транспортной логистики предприятия в международном и междугородном направлении, по городу и по области;

- Мониторинг рынка транспортно-экспедиционных услуг, выбор транспортных компаний - перевозчиков, заключение и сопровождение договоров;

- Отправка и получение грузов в автотранспорте, крытых вагонах, полувагонах, хопперах-дозаторах, контейнерах;

- Выбор оптимальных схем (маршрутов) доставки грузов;

- Анализ, разработка и внедрение мероприятий, направленных на минимизацию транспортных расходов;

- Контроль сроков доставки ТМЦ;

- Закупка автотранспорта;

- Работа со страховыми компаниями;

- Планирование бюджета, составление отчетности;

- Контроль за расходованием денежных средств, ГСМ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Филиал Университета им С.Ю. Витте

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки

Планирование и организация закупок и доставки основного и вспомогательного сырья, материалов, ведение переговоров, выбор поставщиков, заключение договоров, работа с поставщиками в текущем режиме, развитие и осуществление программ сокращения стоимости закупок и оптимизации затрат, составление планов закупок и планов платежей, анализ целесообразности заявленных производством объемов закупок, контроль над остатками ТМЦ на складе, анализ рынка сырья, мониторинг цен, обеспечение доставки сырья автомобильным и железнодорожным транспортом, раскредитовка вагонов, претензионная работа с поставщиками. Планирование и выявление потребностей в товарно-материальных ценностях, в том числе работа по заявкам производственных площадок.

• Контроль по оформлению заказов поставщикам на товарно-материальные ценности согласно бюджета (комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары и т.п.).

• Контроль поставок от склада поставщика до склада компании.

• Мониторинг рынка поставщиков с целью по повышения эффективности использования материальных ресурсов за счет снижения затрат на приобретение, доставку и хранение.

• Контроль реестра по оплате счетов на закупаемые сырье, материалы, транспорт и пр. услуги.

• Учет и контроль документации на поставку (договор, акт, счет-фактура, товарной накладной).

• Взаимодействие с отделами (финансовым, техническим, бухгалтерией) компании.

• Работа с рекламациями.

Обучение и подбор персонала.