Специалист по кадрам/Администратор

Имя

Ольга Валентиновна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Хотьково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

29 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (13 ноября 1969)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — по настоящее время   (5 лет 4 месяца)

Должность

Специалист по персоналу в единственном лице

Компания

ООО"ЭТАЛОН СЕРВИС"

Обязанности

Организационная работа службы отдела кадров с нуля.

Ведение 8 ЮЛ. (Сфера ЖК и газовое хозяйство-подрядчик АО "Мособлгаз").

Подбор: слесарь-сантехник, электрик, плотник, электрогазосварщик, слесарь по ремонту газового оборудования, слесарь по вентиляции и дымоходам и строительные специальности, инженер-техник по работе с абонентами и др.)

Обязанности:

1. Разработка, согласование и утверждение внутренних локальных документов (ПВТР, должностные инструкции, приказы по основной деятельности, штатное расписание, график отпусков, ПД..).

2.Оформление приказов на прием, перевод, увольнения, отпуска. Отчетность ПФР, ФСС, ФМС.

3.Ведение табеля учета рабочего времени организаций, оформление больничных листов, ежегодных, дополнительных отпусков, по БИР, дополнительных отпусков.

4.Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним. Электронный документооборот.

5. Ведение ВУС. (Приказ, сведения, ф-18, подача сведений о приеме, увольнении, и других изменениях в срок, формирование отдельной папки и внутренней документации по ВУС).

6.Архивация кадровой документации.Подшив документов по личному составу.

7.Взаимодействие с персоналом по вопросам трудоустройства, увольнений.

8.Консультации по трудовому законодательству.

8. Подача уведомлений в ФМС для граждан ближнего зарубежья.

9.Контроль за сроками пребывания на территории РФ.

Период работы

ноябрь 2017 — сентябрь 2019   (1 год 11 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

Рекламная производственная компания

Обязанности

Восстановление работы кадровой службы (внутренние локальные документы, договора, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.).Оптимизация численности штата.Изменена орг.структура предприятия.

Подбор производственного персонала:

1.Организация поиска и подбора массового производственного персонала с использованием интернет ресурсов и СМИ. Осуществление холодных звонков. Привлечение кадровых агенств, работа с соц.сетями, центрами занятости и т.д.

Ведение базы данных.Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора, перемещения на участке и др.ситуаций.

2.Поиск и подбор персонала на руководящие, производственные должности, офисный персонал. (операторы ЧПУ, тигельного пресса, цифровой печати, макетчики, дизайнеры, печатники, конструкторы.).

3.Сопровождение новичков на испытательном сроке, презентация компании, ознакомление с должностными обязанностями и знакомство с местом работы и персоналом на рабочем месте. Ведение кандидата на испытательном сроке совместно с руководителем подразделения.

4. Разработка и введение внутренней локальной документации по подбору персонала (регламент, правила, анкеты, заявки, положения, инструкции).

Ведение кадрового делопроизводства:

1.Прием утвержденного кандидата на работу. Внутренняя аттестация и ротация персонала, повышение разряда, участие в квалификационной комиссии.

2. Для учеников - заключение ученических договоров, договоров со стажерами, срочных договоров, договоров ГПХ, договоров подряда, договоров с самозанятыми.

3. Оформление увольнения.Статистика увольнения, оформление сложных увольнений, увольнения в виде переводов, сокращения, увольнения по срочным договорам и другие.

4.Оформление перемещения и переводов внутри предприятия

5.Контроль и анализ ФОТ по отделу, разработка положений по структурным подразделениям, должностных инструкций, ПВТР, штатное расписание и другие необходимые документы по кадрам.

Навыки:

Работа в программе 1С 8.3.ЗУП

Общий штат на производстве 140 чел.

Внешнее совместительство: сфера ЖКХ с июня 2019г.

Период работы

август 2016 — август 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

Сельскохозяйственное производство /Птицефабрика/Сельское хозяйство/Мясное производство п/ф.г.Сергиев Посад

Обязанности

Производственная организация по выращиванию и забою птицы.Кулинарный цех, цех п/ф. Ветеринария, лаборатория. Общий штат более 500 сотрудников.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме .Разработка кадровой документации (утверждение, согласование и введение в производство).Работа с персоналом по цехам.

Руководство и планирование за деятельностью отдела.Ротация кадров (по квалификации, деловым и личным качествам в соответствии с потребностью предприятия).Кадровый резерв.

Подготовка "Положения" об аттестации персонала, контроль испытательного срока,

Презентация компании "новичкам".

Анализ текучести кадров, контроль за состоянием трудовой дисциплины по подразделениям..

Составление ежемесячных и годовых отчетов по кадрам. Применение "наставничества", заключение ученических договоров, договоров на профессиональное обучение, стажировки.Заключение договора на медицинское обслуживание с мед.организацией.

Поиск и подбор персонала согласно профилю вакансии и заявок от руководителей подразделения. Применение источников найма персонала.Определение приоритета, мониторинга применения действующих и эффективных источников найма персонала. В том числе "холодные звонки", полевой метод (при массовом подборе).Подбор линейного и офисного персонала. При необходимости первичное тестирование по вакансии /для руководящих должностей/.

Оформление и применение дисциплинарных взысканий согласно трудового законодательства.Подготовка приказов по предприятию.

Отслеживание процедур прохождения медицинских осмотров.

Контроль за миграционным учетом.

Взаимодействие со смежными отделами по расчетам и другим орг.вопросам.Взаимодействие с трудовой инспекцией.

В подчинении специалист по кадрам. (участок иностранцев, отпусков, больничных листов, зарплатного проекта).Штат ИГ 22 чел.

Причина увольнения -закрытие предприятия.

Период работы

декабрь 2013 — июль 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист по персоналу и кадровой работе в единственном лице

Компания

Оптовая и розничная торговля.Транспорт. г.Мытищи

Обязанности

Организация кадровой работы с численностью сотрудников 250чел, включая 13 обособленных удаленных подразделений.Организация работы КДП в полном объеме.Создание отдела с 0, аудит, восстановление и

ведение кадровой документации в единственном лице.Создание, утверждение внутренних локальных документов, должностных инструкций, ПВТР, ведение штатного расписания, оформление приказов приема, переводов, увольнений, отпусков по беременности и родам, подсчет стажа, дополнительные и учебные отпуска, оформление больничных. Ротация персонала (движение, перемещение, повышение).

Реорганизация, ведение 3 ЮЛ.Архивация документов. Оформление зарплатных карт.Внедрение стимулирующих схем оплаты труда (мотивация).Вахта, график сменности.

Организация внутренних мероприятий.

Адаптация персонала.

Составление графика отпусков.

Поиск и подбор персонала (производство, транспорт, АХО, офис) закрытие вакансий. Взаимодействие с руководителями подразделений по учету и движению кадров.

Электронный учет сотрудников.Составление регламента и взаимодействия между подразделеними.

Оформление дисциплинарных взысканий.Участие в разработке и внедрение структуры организации, изменение штатного расписания.

Ведение табелей учета рабочего времени, .Опыт взаимодействия с ГИТ.

Учет и нормирование рабочих мест, составление паспорта рабочего места.

Оформление на работу граждан ближнего зарубежья (получение необходимого пакета документов от иностранцев, оформление уведомлениий, трудового договора, отслеживание срока пребывания, оплаты продления) .

Консультативные решения кадровых вопросов.

Оформление и ведение трудовых книжек.

Работа в программе 1С 8.2, 8.3 ЗУП., 1С УТ. (Управленческий учет).

Период работы

октябрь 2012 — октябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по подбору персонала / Рекрутер.

Компания

Строительные инвестиции. Совместительство

Обязанности

Открытие нового завода по производству минеральных потолков.Производственная линия Корея.

Поиск и подбор производственного и административного персонала во все службы открывающегося завода.

Планирование и разработка способов привлечения персонала до трудоустройства, бюджетирование. Предоставление отчетности руководству о привлеченных и трудоустроенных кандидатов. Разработка тактики привлечения персонала под нужды завода.

Взаимодействие с производственным персоналом на рабочем месте, определение потребности в рабочих вакансиях.

Прием на работу персонала, предоставление непосредственному руководителю. (При замене сотрудника отдела кадров).

Поиск персонала из-за рубежа (переводчики, технологи), а также специалистов, руководителей структурных подразделений по заявкам работодателя, согласно плана, проведение собеседования, оценка, тестирование (при необходимости). В день по 15-20 соискателей.

Разработка программ адаптации, поощрений и взысканий, определение и выявление причин текучести персонала.

Ведение кандидата до трудоустройства на работу.Использование различных источников привлечения персонала.

Разработка кадровых документов в связи с открытием нового теплоизоляционного производства (массовый подбор строительных рабочих, специалистов).

Разработка, утверждение и внедрение графика сменности на предприятии.Консультация руководителей структурных подразделений.

Совместительство: ООО "Риквест-сервис" услуги химчистки и прачечной для ООО "РЖД", производство и офис (филиал) м .Комсомольская. (подбор персонала удаленно).

Период работы

октябрь 2010 — апрель 2012   (1 год 7 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела кадров.г.Москва

Компания

ГУП "Комбинат школьного питания".Образовательное учреждение.Штат 1200 чел. Общественное питание г.Москва

Обязанности

Организация рекламной компании по привлечению кандидатов на открытые вакансии (Интернет, СМИ, ЦЗ. Работа с образовательными учреждениями.Ведение до 30 вакансий в месяц).

Производство (кондитерское, мясные п/ф, школьные столовые, пищеблок детских садов).

Проведение собеседований, оценка персонала, представление руководящему звену.Проведение мероприятий по адаптации новых сотрудников. (Применение наставничества, ученичества). Отчет по персоналу (статистика), определение текучести персонала.

Ведение 3 ЮЛ с нуля:формирование ПВТР, Положений, должностных инструкций, кадровых журналов, трудовых договоров, доп.соглашений, штатных расписаний, графика отпусков и.т.д. согласно установленным унифицированным формам.

Ведение табелей учета рабочего времени оформление больничных листов, ведение ВУС, взаимодействие с ФОМС, ПФР.

Расстановка персонала по школам, детским садам. Закрытие "проблемных" мест (более 150 столовых по СВАО, 1000 чел. в штате).Организация и расстановка пищевого персонала по детским и школьным лагерям в летнее время.

Опыт взаимодействия с ГИТ.Консультация по ТК РФ, выдача справок, копий трудовых книжек, персонифицированный учет.Проверка мед.книжек.

При устройстве на работу ознакомление с инструкциями по ОТ и ТБ, ПЖБ.

Ведение журналов по охране труда по должностям (первичный).

Оформление дисциплинарных взысканий, депремирование, премирование. Контрольные выезды по школам с целью дисциплины труда, организации мероприятий по качеству блюд (дегустация, ведение соответствующих журналов на производстве, решение вопросов по кадровым мероприятиям, охране труда и ТБ, организации проведению праздников, выборов и пр.). Совместные мероприятия по работе пищеблоков с директорами школ, д/садов. (графики меню, дегустация, отпуск и пр.).

Руководство отделом (штат отдела 3 специалиста по кадрам).

Период работы

июнь 2009 — сентябрь 2010   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по кадрам г.Хотьково

Компания

Торгово-розничная организация.Продукты питания, общественное питание

Обязанности

Поиск и подбор персонала для прод.и пром.товарных магазинов, персонал для складов, производства (продавцы.повара, заведующие, мастера, тех.персонал, подбор специалистов (ИТР).Взаимодействие с АХО. Ведение табелей учета рабочего времени продавцов Торгового центра.Расстановка по рабочим местам.Заключение ученических договоров для продавцов. заключение договоров на обучение 72 часа с присвоением разряда и выдачей удостоверения.Организация награждений значками, письмами, премиями.Взаимодействие со СМИ, Интернет, региональные публикации, с центром занятости, агенствами по трудоустройству, техникумом.Составление сметы для регионального подбора, составление профессиограммы.Первичное собеседование, организация повторного собеседования и получение обратной связи от нач.подразделений по кандидатам.Введение в должность, адаптация сотрудников.Полное ведение КДП, выдача командировочных удостоверений на основе служебных заданий.Ведение журнала по охране труда и пожарной безопасности. Подменяла начальника отдела кадров во время отпусков по решению организационных вопросов.Оформление ИГ 80 чел.Сотрудничество с УФМС, ФНС, ЦЗ.Оформление разрешений на работу, регистрация.Контроль за сроками пребывания.Участие в проверках по ИГ.

Период работы

сентябрь 1994 — июнь 2009   (14 лет 10 месяцев)

Должность

Начальник пищевого производства. Технолог.

Компания

Оптово-розничная торговля. Пром и прод товары, пищевое производство

Обязанности

Управление персоналом, сменой от 30 чел. Выдача сменных заданий, контроль исполнения заданий.Отгрузка готовой продукции по сетевым магазинам /. Контроль качества.Экспедирование, заказ и прием сырья на склад, хранение сырья и готовой продукции.Отчетность.Разработка новых видов хб изделий.Работа по бракеражу, возвратом.Табелирование персонала. Работа с поставщиками сырья по качеству номенклатурной группы.Плановые показатели по выпуску готовой продукции и другие обязанности по складу и производству.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московская государственная Технологическая Академия

Специальность

Инженер - технолог

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Сельскохозяйственный колледж

Специальность

Юрисконсульт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

НОУ АРТ Академия рынка труда г.Москва.Специалист по кадрам, Менеджер по персоналу.Курсы повышения квалификации 4 месяца.

Навыки и умения

Знание ТК РФ и применение кодекса на практике, консультация по трудовому праву.Знание ПК 1С 8/2, 8.3 .Уверенный пользователь ПК . Знание и опыт производственных процессов, работа с подразделениями.Контроль дисциплины на местах, контроль выхода персонала на работу, опыт руководства коллективом.Скрупулезность, исполнение всех кадровых вопросов и решений.Подбор персонала на производственные участки.

Навыки составления грамотных текстов, документов, регламентов.

Обо мне

Рассмотрю любые варианты работы